Arkivarie är en yrkesbetäckning för den som arbetar med att organisera, bevara och tillgängliggöra arkivmaterial. Det är ett substantiv (en/arkivarie) och används ofta inom offentlig förvaltning, bibliotek och företag som hanterar historiska eller juridiska handlingar.
Synonymer till arkivarie
- Arkivassistent
- Arkivintendent
- Dokumentförvaltare
- Registrator
- Arkivchef
Arkivassistent
En arkivassistent arbetar ofta praktiskt med sortering och registrering men har inte alltid samma ansvar för policy och bevarande som en arkivarie. Rollen är vanligtvis mer operativ och kan förekomma i både offentliga och privata organisationer.
Som Arkivassistent ordnade hon materialet efter årtal och avdelning.
Dokumentförvaltare
Dokumentförvaltare betonar ofta hela informationslivscykeln, från skapande till gallring, medan en arkivarie fokuserar mer på långsiktigt bevarande och arkivorganisation. Titeln används både i tekniska miljöer och i större organisationers informationshantering.
Dokumentförvaltaren implementerade nya rutiner för digital arkivering.
Registrator
Registratorn har särskilt fokus på diarieföring och korrekt registrering av inkommande och utgående handlingar; detta är mer byråkratiskt än vissa arkivaries arbetsuppgifter. Titeln är vanligt förekommande i myndigheter där spårbarhet och rättssäkerhet är centralt.
Registratorn noterade ärendet och tilldelade det ett diarienummer.
Böjningar av arkivarie
- Singular obestämd: arkivarie
- Singular bestämd: arkivarien
- Plural obestämd: arkivarier
- Plural bestämd: arkivarierna
Hon började sin karriär som arkivarie i en kommunal förvaltning där hon lärde sig ordna inkommande handlingar.
Efter några år blev hon mer van vid rutiner och ansvar och kollegorna kallade henne ofta arkivarien när de hänvisade till hennes expertis.
På större institutioner arbetar flera arkivarier tillsammans för att skapa struktur i stora samlingar, och arkivarierna samarbetar ofta med IT för digitalisering.
Relaterade ord till arkivarie
Arkiv
Arkivet är den fysiska eller digitala plats där materialet som en arkivarie hanterar förvaras, och begreppen hänger nära samman i både praktik och terminologi.
Diarie
Diariet är ett register över handlingar och är ofta en arbetsyta där en arkivarie eller registrator kontrollerar dokumentens metadata och spårbarhet.
Förvaring
Förvaring beskriver de tekniska och fysiska lösningarna för att bevara material, något en arkivarie måste planera för både i kort och lång sikt.
Digitalisering
Digitalisering är en central process för moderna arkivarier eftersom den påverkar hur material bevaras, tillgängliggörs och säkerhetskopieras över tid.
Hur används ordet arkivarie?
Ordet används både i vardagligt tal och i formella befattningsbeskrivningar inom informations- och kultursektorn.
Bokstavlig användning
Som yrkesbenämning beskriver arkivarie en person med ansvar för arkivvård, katalogisering och utlämning av handlingar.
Exempelvis kan en myndighet skriva i en annons: “Vi söker en arkivarie med erfarenhet av offentlig handling.”.
Bildlig användning
Bildligt används sällan som metafor i vardagligt språk, men i överförd betydelse kan någon beskrivas som “en arkivarie” när de är noggranna med att spara och ordna information.
I tekniska sammanhang handlar bildlig användning ofta om systemdesign: man talar om “digitala arkivarier” eller funktioner som tar rollen av en arkivarie i en informationsarkitektur.
Ursprung
Ordet härstammar från latinska arkiv- och arkivar-bildningar som i sin tur går tillbaka på grekiska arkheion ‘offentlig förvaringsplats’. Svensk användning har påverkats av tyska och franska yrkesbeteckningar som archivar/archiviste.
Betydelsen har över tiden förskjutits mot både fysisk arkivvård och modern informationshantering i digitala miljöer.
Vanliga frågor om arkivarie
Vad gör en arkivarie?
En arkivarie ansvarar för att bevara, ordna och göra arkiv tillgängliga för användare. De arbetar med bedömning av dokumentvärde, ordningssystem och ofta med digitaliseringsprojekt.
Hur blir man arkivarie?
Vanligtvis krävs högskoleutbildning inom arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande och erfarenhet av arkivarbete. Fortbildning i digital arkivering och lagstiftning är ofta meriterande.
Vad är vanliga korsordslösningar för arkivarie?
Vanliga lösningar är: Arkivassistent (13 bokstäver), Registrator (11 bokstäver) och Arkivchef (9 bokstäver).
Dessa ord förekommer ofta i korsord eftersom de fångar yrkesrollen med olika längd och stavning.
Vilken lön kan en arkivarie förvänta sig?
Lön varierar beroende på arbetsgivare, erfarenhet och ansvar, men det finns ofta centrala avtal inom offentlig sektor. Det är vanligt att lönen ökar med specialistkompetens inom digital informationshantering eller ledaransvar.